会议是商会法人治理结构、民主办会的核心和重点。为了保障商会决策的民主化、规范化, 把商会办成自主管理、真诚合作、共赢发展的社会组织，依据《成都自贡商会章程》规定，特修订成都自贡商会会议制度：

第一条  商会的会议设置有会员大会、理事会、常务理事会、监事会、会长工作会议、秘书处会议六种。会议坚持“平等协商、共同发展、发扬民主”的组织原则，会议形成的决定，会员应自觉执行。

（一）、会员大会

会员大会为商会的最高权力机构，由全体会员参加，会员大会每一年召开一次。会员大会也可以会员代表大会形式召开。

会员大会由理事会主持。

会员大会的职权是：制定和修改章程；选举和罢免理事、监事、常务理事和会长（理事长）、监事长、副会长（副理事长），通过对名誉会长、秘书长、其它执行机构、分支机构和代表机构负责人的聘任（任命）和罢免；审议理事会的工作报告和财务报告；审议监事会的工作报告；制定和修改会费标准；决定终止事宜；决定本会工作方针和工作任务；决定其他重大事宜。

会员大会的召开须有2／3以上的会员或会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员或会员代表半数以上表决通过方能生效。本会选举形式实行差额选举无记名投票方式。补选选举投票方式，由会员大会决定。

会员大会或会员代表大会每届任期五年。因特殊情况需提前或延期召开的，须由理事会表决通过，并经业务主管单位审核后报登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。

 （二）、理事会会议

商会理事会是会员大会的执行机构，会员大会闭会期间的决策机构，领导本会开展日常工作，向会员大会或会员代表大会负责。

理事会的职权是：执行会员代表大会的决议；选举和罢免会长（理事长）、副会长（副理事长）等负责人，通过对秘书长和其它执行 (分支、代表) 机构负责人的聘任（任命）或罢免；筹备召开会员大会或会员代表大会；向会员大会或会员代表大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收或除名；决定副秘书长的聘任；领导本会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。

理事会会议由会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事参加。理事会会议至少每一年召开二次，须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会人数的三分之二以上表决通过方能生效。理事会会议由会长或常务副会长或秘书长召集和主持。

 （三）、常务理事会会议

本会设立常务理事会，常务理事会由会员大会或理事会选举产生，在理事会闭会期间行使职权，对理事会负责。

常务理事会的职权是：执行会员代表大会的决议；筹备召开会员大会或会员代表大会；决定会员的吸收或除名；决定副秘书长的聘任；领导本会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。

常务理事会会议至少半年召开一次。常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。常务理事会会议可与理事会会议结合召开。会议可不定时由会长组织召开。

（四）、监事会会议

本会设立监事会，其成员为五名，设立监事长，必要时也可以设立副监事长，监事会议实行一人一票制。

监事会的权利和义务：向会员代表大会报告工作；监督会员代表大会和理事会的选举、罢免；监督理事会（常务理事会）履行会员代表大会的决议；检查本会财务和会计资料，向业务主管单位、登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况；监事列席会员代表大会、常务理事会和协会重要行政会议，有权向常务理事会提出质询和建议；监督常务理事会遵守法律和章程的情况。当会长、副会长、常务理事和秘书长等开展业务活动损害本会利益时，要求其予以纠正，必要时向会员代表大会或政府相关部门报告；主持召开本会内部矛盾调解会议，协调各方意见形成调解方案（协议），督促调解方案（协议）的执行，必要时可提出解决方案并经会员代表大会审议通过后执行。

监事会会议至少每一年召开二次，须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事人数的三分之二以上表决通过方能生效。

（五）、会长工作会议。

会长工作会议由会长、常务副会长、副会长、秘书长和相关人员参加，在理事会、常务理事会闭会期间负责处理商会的日常事务。会长工作会议向理事会负责。会长工作会议也可与常务理事会合并召开。会长工作会议可以采取线上线下形式召开会议。

（六）、秘书处会议。

秘书处会议不定期召开，由秘书长或副秘书长主持。

本会秘书处会议行使下列职权：制定本机构长远发展规划和年度工作计划并组织实施；研究本机构日常工作，协调机构内部事宜和对外交流；向会员代表大会、理事会和常务理事会提名本机构副职人选，交会员大会、理事会或常务理事会任命和罢免；决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；向常务理事会报告工作；审批经费开支；处理其他日常事务。

无特殊情况、秘书处专职工作人员每周至少召开一次会议。根据工作需要可不定期地组织全体秘书处工作人员会议。秘书处会议可邀请秘书处其它部门参加。

第二条  为改进和提高商会工作效率，开好会议，秘书处在会前应做好充分准备，收集整理并提出会议议题方案，会长审定。应由相关会议审议决定的议题，由会议审议决定。秘书处要制定会议方案，包括会议时间、地点、参加人员、会议议程、经费预算及开支渠道等，报会长及相关会议审定。并提前发给参会人员。

第三条  会议开会地点，可在成都等地；也可在会长、常务副会长、副会长单位间轮值，本次会议确定下次会议的地点。

第四条 为了充分发扬民主、保证会议秩序、提高会议效率，与会人员应自觉遵守以下原则：

（一）参会人员接到会议通知后，要按照通知要求认真做好会议准备，在会议上充分发表意见。

（二）、会议代表应妥善安排工作，准时出席（列席）会议。如无特殊情况，参会人员尽量做到不迟到、不早退。

（三）、服从和尊重会议主持人，发言需征得主持人同意。

（四）、发言要文明礼貌、语调平和、有理有据、简明扼要。认真负责、诚实中肯。

（五）、对会议形成的决议如有不同意见，应顾全大局，服从多数，会后不发表与决议相悖的言论，不抵制商会决议的执行。

（六）、会议期间参会人员应将手机调整在静音或振动状态，保持会场秩序。

（七）、参会人员因故不能出席，须提前向秘书处请假并说明原因。每人每年允许有一至两次请假机会。应会人员因特殊情况请假缺席者，须服从会议决定，并不对会议决议提出异议。

（八）、商会实行会员单位制度，一会一票，一人一票，参会人员本人因故不能出席会议的，可以委派代表参加会议，受委派参加会议的人员，具有同等的权利和义务。

第五条  会议要贯彻简约、高效的原则，尽量压缩会议时间，提高会议效率。会议讨论的事项，应充分发扬民主，集思广益，认真吸取参会人员的意见和建议，以保证会议决策的正确可行。秘书处工作人员要认真做好会议记录，准确无误地记载会议内容和决定事项。

第六条  本会议制度经成都自贡商会第三届第三次理事会会议审议通过，自颁布之日起施行。